按照《关于做好2019年研究生学位授予仪式工作的通知》（交校发〔2019〕1号）文件精神，现将2019年冬季研究生学位授予仪式有关事项通知如下：

（一）时间

12月20日上午9：00

（二）地点

主楼多功能学术报告厅

（三）参加人员

当季获学位的研究生；

相关校领导；

相关学院参会人员：院长、书记、学位评定分委员会主席、副书记、主管研究生工作的副院长；

教师代表、学生家长代表。

（四）颁授证书安排

颁授证书人员为：1位校领导、1位该学院院长。

（五）各单位分工安排

党、校办

落实参加学位授予仪式的校领导；准备参会校领导服装；管理学位授予仪式期间的权杖。

研究生院

负责筹备、组织及协调学位授予仪式；准备学位授予仪式议程、主持辞；负责准备校领导讲话稿；负责颁证工作安排；设计、布置会场（背景板、灯光音响、桌签、水等）；落实各学院获硕士学位和博士学位人数；提供仪式上颁发的研究生学位证书；负责通知学院参会领导。

负责统计参加仪式的学生人数和家长人数并通知参会；划分会场座位；组织学生入场、退场，维护现场学生及家长秩序；组织学生有序受领证书；安排学生家长在指定位置就座；落实学生代表发言并审定发言稿；落实领誓学生；落实雁塔校区学生乘坐的车辆及人员组织等。

学生就业创业指导服务中心

负责起草毕业研究生就业创业情况报告。

宣传部

负责邀请媒体，安排现场录像、拍照和对外宣传报道。

后勤保障部

负责提供学生学位服、导师服、工作人员工作服；负责保障会场的正常使用和电力供应。

数据与信息中心

上传学生合影。

校团委

学位授予仪式礼仪人员的组织和培训。

保卫处

负责会场内外安全保卫工作。

相关学院

配合研究生院组织安排本院获学位研究生参加学位授予仪式，并按规定时间入场在指定位置就座；报送颁证、观礼嘉宾名单；准备本院院长及参加学位授予仪式老师的导师服。

（六）彩排

      参加学位授予仪式全体人员按要求着装，于仪式开始前15分钟入场完毕并在指定位置就座。

请各相关单位、学院根据职责分工做好准备工作，精心安排组织，确保2019年冬季研究生学位授予仪式顺利举行。

                                                        研究生院

                                                     2019-12-16